【高效的论文排版】by nicole
记得肖老师曾经特地用一节课的时间给我们讲如何在word中对论文进行专业排版,现在想想确实很有用,所以再次按照我的理解进行整理,希望能帮助正在为论文努力的小朋友们啦~
注:
本文的排版方法主要针对【目录生成】和【页码插入】两部分。
本文所用软件是超好用的WPS,推荐~~
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一、如何自动生成目录
你还在一个字一个字的对着页码打目录吗?赶快看看自动生成的目录是如何实现的吧!
Step1. 将视图切换为【大纲视图】,方法:点击菜单栏中的【视图】–【工具栏】–【大纲】,即可。此时,你能看到菜单栏下面出现了新的选项,选项栏中可选【正文文本】、【1级】、【2级】、【3级】等。

Step2. 拖动鼠标全选文章中的第一个一级标题,例如“一、引言”,然后在新出现的选项栏中选择【1级】,意思就是将这个标题定义为1级标题。以此类推, 把所有的1级标题都选择成【1级】,2级标题都选择成【2级】,正文部分就选择成【正文文本】。
Step3. 全部改好以后,点击菜单栏中的【视图】–【文档结构图】–【靠左】,你就能够从文档结构图中看到自己文章的结构,一目了然!你可以试着点击左侧【文档结构图】中的标题,软件能够按照你所点击的标题,直接跳转到该章节的所在位置。很方便吧!

Step4. 开始生成目录了!将光标移到文章开始想插入目录的地方,点击菜单栏中的【插入】–【引用】–【目录】,即会弹出目录选项菜单。其中,【制表符前导符】选项中可以选择标题和页码之间点儿点儿的样式;【显示级别】意思是在目录中要显示几级目录,数字越大,表示显示的显示级别越多,最后点击【确定】,目录就生成好了!
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二、插入页码
普通的插入页码很简单,只要点击菜单栏中的【插入】–【页码】,就可以弹出页码选项菜单。按照需要选择位置、对齐方式和数字格式即可。
但是在这里要说的是,大多时候,我们不希望目录页的底端也显示页码,正式的页码应该是在正文的第一页开始显示的,如何实现呢?
Step1. 将光标放在正文第一页的上一页页面底端,点击菜单栏【插入】–【分隔符】–【下一节分节符】,然后再点击【插入】–【页码】,在页码选项窗口 中,点击【高级】,在页码编排中,选择【起始页码:1】,在页码应用范围中,选择【应用于本节】,点击【确定】。
Step2. 此时,会蹦出一个提示,“您的操作不能仅仅应用到本节,是否继续”,别怕,请大胆的点击【是】。
Step3. 你会看到正文的第一页页码已经变成1了,但是正文第一页的上一页也同样会显示页码。这时,你需要点击【视图】–【页眉和页脚】,菜单栏上会出 现一页眉和页脚的选项栏(暂时不管它);接下来,将光标移动到正文第一页的页脚处,点击一下页眉和页脚选项栏中的【同前节】按钮;最后,来到正文第一页的上一页,将该页页脚的页码数字删除,就大功告成了!

别忘了,将目录重新更新哦,在大纲视图下,直接点击【更新目录】按钮,选择提示框中的【只更新页码】就ok啦!
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